Un offsite challengeant pour l’équipe Witivio - Avril 2022
Chez Witivio, on travaille en 100% télétravail mais ça ne signifie pas que l’on ne se voit jamais ! Mis à part lors des points réguliers et des échanges quotidiens via Microsoft Teams selon les équipes, des rencontres ponctuelles nous permettent également de nous rassembler.
Le nouveau rendez-vous pour notre équipe de collaborateurs Witivio : un Offsite en région parisienne ! Notre organisation, constituée de personnes situées dans différentes régions en France, s’est retrouvée pendant quelques jours pour un événement mélangeant fun & travail collectif !
Plus grande équipe, plus grands objectifs
Ce n’est pas le premier rassemblement organisé mais l’équipe s’agrandit, de nouvelles personnes rejoignent le navire, il est donc important d’organiser des rencontres…et de voir qui on imaginait plus grand en vrai !
Au programme : un retour sur l’activité de l’entreprise sur les derniers mois et les nouvelles ambitions, un hackathon challengeant dans les locaux de Microsoft, et surtout du fun !
Qu’est-ce qu’un Hackathon ?
Ce terme est une contraction des mots “hack” et “marathon”, non rien à voir avec le thon ! Cela représente un événement pendant lequel des équipes de développeurs ou même parfois des chefs de projet, se réunissent pour développer un projet informatique, comme une application ou un nouveau logiciel par exemple. Ce projet doit être effectué sur une courte période généralement. Dans le cas de nos équipes, le hackathon s’est effectué sur 2 jours.
Quoi de mieux comme activité pour challenger ses équipes tout en mettant en place un projet amusant ?
Le projet qui a réuni nos collaborateurs en équipe a pour but de remettre de l’humain dans le digital et permettre aux collaborateurs de créer des points de contacts spontanés et inclusifs. C’est ainsi que l’application MetaOffice Pro by Witivio est née, menée par une réflexion autour du Metaverse.
Le challenge MetaOffice Pro inspiré du Metaverse
Nos compétiteurs constitués de nos équipes de développeurs, de nos équipes de vente, custom success manager et marketing ont relevé le défi de créer une nouvelle application visant toujours à améliorer le quotidien des collaborateurs et le travail hybride ! Ce nouveau projet a permis à nos collaborateurs de se mélanger en 3 équipes et de travailler avec des personnes avec qui ils ne sont pas forcément en contact très souvent.
Nos 3 groupes ont eu différentes tâches attribuées pour la création de MetaOffice Pro et pour récolter le maximum de points : créer un livre blanc, une infographie, monter des vidéos, publier des posts LinkedIn, faire des vidéos Tiktok, planifier des rendez-vous clients pour parler de la solution…
Pourquoi MetaOffice Pro ?
De nombreuses études sociales ont été effectuées au sujet du manque de lien social en entreprise. En effet, depuis l’arrivée de la crise sanitaire et du télétravail qui a été très rapidement imposé au sein de nombreuses entreprises du jour au lendemain, les salariés ont du mal à recréer un lien au sein de leur organisation. Le schéma du télétravail nous a permis de surmonter cette crise mais a causé une perte d’interactivité importante entre salariés.
Pour les personnes revenues au bureau, la plupart se retrouvent majoritairement seules dans leur open space car la majorité de leurs collègues sont restés en télétravail. Pour ce qui est des collaborateurs travaillant en remote work, ils n’ont plus forcément d’échanges avec leurs collègues mis à part pour les réunions en visio planifiées de manière habituelles.
Plus de pause-café ou de conversations rapides où l’on parle de la pluie et du beau temps… C’est pour cela que nous avons décidé de mettre en place MetaOffice Pro by Witivio !
Quel est l’objectif de MetaOffice Pro ?
Aujourd’hui, les collaborateurs sont majoritairement réunis sur une digital workplace telles que Teams, mais sont dispersés à différents endroits sans jamais être liés, ou en tout cas les points de contacts se font rares et n’ont aucune spontanéité. Ce qui leur permet de se retrouver, ce sont les réunions en visioconférence.
Qu’un collaborateur soit présent au bureau physiquement ou en télétravail, le but de MetaOffice Pro est de réduire le mur entre les deux. En effet ce serait une application que chacun rejoint le matin et qui permette de remettre de l’humain dans le digital en créant des interactions spontanées.
Let’s get phygital !
Les plus de MetaOffice Pro :
Comme nos autres produits chez Witivio, cette nouvelle solution est également née de notre volonté de faciliter le quotidien des collaborateurs en améliorant le travail hybride. Les utilisateurs peuvent personnaliser leur avatar à leur image et choisir leur environnement de travail sur l’application et échanger de manière spontanée avec leurs collègues.
MetaOffice Pro c’est aussi :
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Moins de perte de temps : absence de trajet entre la maison et le bureau, l’employé est moins stressé, moins fatigué et plus productif.
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Absence de trajet en transports : moins de dépenses pour l’employeur dans le remboursement des abonnements.
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Un moyen de rebooster les employés : les réunions et échange spontanés permettent de recréer du lien social.
Un défi relevé
Cette nouvelle rencontre a été l’occasion de nous retrouver entre membres de la Team Witivio et de rattraper quelques cafés que l’on aurait pu prendre ensemble avant. Avec le soleil au rendez-vous, l’offsite n’a été que plus agréable !
Nos 3 équipes ont su relever le défi autour de ce projet, tout en s’amusant et en gardant un esprit de compétition (sans oublier le fairplay bien sûr) ! Félicitations à toutes nos équipes qui ont joué le jeu et ont su collaborer pour créer ensemble MetaOffice Pro.
Un grand bravo à notre équipe de développeurs qui a permis à la nouvelle application MetaOffice Pro d’être créée en 48 heures ! Nos experts vont désormais mettre en place des améliorations sur ce nouveau produit pour qu’il puisse bientôt intégrer le poste de travail de vos collaborateurs et participer à leur bien-être au travail !
