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Planifiez, invitez et réservez une salle de réunion simplement.

Découvrez Dynameet365, un assistant virtuel qui intervient en complément d’Outlook, pour plus de réactivité et de spontanéité dans vos agendas. Disponible dans Teams, il suffira de vous adresser à Dynameet365 pour planifier, inviter et réserver une salle de réunion pour vos meetings. Doté d’un système de géolocalisation, ce dernier pourra également vous apporter des informations concernant les outils numériques qui vous entourent.

EN SAVOIR PLUS

Dynameet365 vous accompagne durant les différentes phases de votre réunion

Organiser une réunion

Trouver des créneaux, réserver des salles, gérer les salles à accès restreint…

Optimiser votre réunion

Conseils sur l'usage des périphériques disponibles, localisation des équipements informatiques, amélioration des conditions de travail des collaborateurs, amélioration des process pour gagner du temps

Evaluer l’efficacité de votre réunion

Recueillir l'expérience de réunion auprès des participants

Organiser une réunion

Dynameet365 est directement connecté à Exchange (Office 365).

Il aura donc toutes les informations se trouvant dans votre agenda et vous proposera alors des créneaux correspondants à vos disponibilités et celles de vos collègues. Lors de votre première conversation avec Dynameet365, il vous suffira de l’informer sur votre lieu de travail (N° de bâtiment, étage, N° de bureau) afin qu’il puisse vous proposer des salles de réunions au plus proche de votre espace. Voici l’ensemble des actions possibles :

Trouver des créneaux

Je peux donner l’ordre de trouver des créneaux avec un ou plusieurs collaborateurs, dès qu’ils sont disponibles en indiquant au choix :

  • Un timing particulier
  • Une durée précise

Dynameet365 propose d’autres disponibilités si les collaborateurs ne sont pas disponibles sur le créneau spécifié

Réserver des salles

Je peux donner l’ordre de trouver une salle disponible :

  • Dès que possible
  • En indiquant un timing particulier
  • En spécifiant une durée déterminée
  • Pour un nombre de personnes précis
  • En précisant un lieu
  • Je peux combiner ces quatre informations
Organiser des réunions

Dynameet365 peut organiser une réunion avec un ou plusieurs collaborateurs

  • Je peux réserver une salle disponible lorsque je crée une réunion
  • Je peux convier des participants externes à mon organisation à une réunion
Ou encore…
  • Dynameet365 propose en priorité des salles proches de l’utilisateur
  • Dynameet365 gère les salles à accès restreint (en fonction de votre configuration Outlook)
  • Il est possible d’automatiser l’envoi d’une demande pour les réservations de salles à accès restreint
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Optimiser votre réunion

Dynameet365, connecté à son environnement physique, partage astuces et bonnes pratiques, où que soient les utilisateurs. Ainsi, vous pouvez :

Apporter des solutions rapides et personnalisées aux collaborateurs afin d’optimiser l’utilisation des outils numériques dans lesquels vous avez investi

Donner à vos collaborateurs la possibilité d’être autonomes et plus créatifs

Gagner du temps et libérer vos équipes des activités chronophages

Evaluer l’efficacité de votre réunion

Dynameet365 sollicitera les participants à votre réunion afin de recueillir leur avis. Ces données vous permettront de :

Optimiser le nombre de participant pour les prochaines sessions

Proposer des supports plus attractifs

Planifier une réunion au bon moment

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Démonstration de Dynameet365

Pourquoi utiliser Dynameet durant l’organisation de vos réunions ?