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Cas d'usage · Support RH

Un agent IA RH qui répond à vos collaborateurs 24/7, avec vos propres règles

Accords d'entreprise, procédures, guides d'onboarding : AI Desk Pro transforme vos documents RH en réponses immédiates dans Microsoft Teams, cohérentes pour tous vos sites, même avec une équipe RH de deux ou trois personnes.

95 % d'adoption et 40 % de tickets RH en moins chez France Télévisions avec Raiponse, un agent IA Witivio. Source : étude de cas France Télévisions.

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30 minutes avec un expert Witivio, en français, sans engagement.

Agent RHEn ligne 24/7 dans Microsoft Teams
Collaborateur : Combien de jours de congés puis-je poser pendant la période estivale ?

Agent RH : Vous pouvez poser jusqu'à 20 jours ouvrés entre le 1er mai et le 31 octobre, dont 10 jours consécutifs au minimum. La demande passe par votre manager au plus tard un mois avant.

Sources citées : Accord congés 2025.pdf, article 4 Guide RH, page SharePoint
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95 %Adoption
5 secondesTemps de réponse

Exemple d'interface AI Desk Pro.

Définition

Qu'est-ce qu'un agent IA RH dans Microsoft Teams ?

Un agent IA RH dans Microsoft Teams est un assistant conversationnel qui répond aux questions des salariés sur les congés, la paie, le télétravail ou l'onboarding, à partir des documents et des procédures validés par la direction des ressources humaines. Avec AI Desk Pro, les équipes RH créent et mettent à jour l'agent elles-mêmes, sans intervention technique.

La différence avec une FAQ statique tient en deux points : l'agent comprend la question posée en langage naturel, et il cite l'accord ou la page SharePoint dont vient sa réponse. La DRH garde la maîtrise du texte de référence.

Périmètre

Quelles questions RH l'agent prend-il en charge ?

Les six familles de demandes qui occupent le plus vos équipes, traitées en niveau 1 directement dans Teams.

Congés et absences
Soldes, règles de pose, jours fériés par site, justificatifs. L'agent renvoie vers le bon formulaire du SIRH.
Télétravail et temps de travail
Accord en vigueur, jours autorisés, équipements, indemnités et modalités de validation.
Paie et avantages
Bulletin de paie, mutuelle, prévoyance, titres-restaurant, épargne salariale : les règles expliquées.
Onboarding
Parcours des 30 premiers jours, interlocuteurs, outils à installer. Un dialogue guidé accompagne le nouvel arrivant.
Mobilité et carrière
Entretiens annuels, formation, mobilité interne : qui contacter, quelles pièces fournir, dans quels délais.
Procédures administratives
Attestations, changement d'adresse, arrêt de travail : quoi faire, à qui s'adresser, sous quel délai.
Fiabilité

Pourquoi un agent IA RH répond juste : vos textes, pas une génération libre

La réponse suit un ordre strict : vos questions-réponses validées, puis vos documents, puis vos pages SharePoint.

Base de connaissances éditoriale
Vos équipes rédigent des questions-réponses validées : réponses simples, cartes à boutons, dialogues à étapes. Elles priment sur toute génération libre.
Documents et pages SharePoint
Accords, règlements et guides sont indexés puis réindexés à chaque mise à jour. La lecture OCR couvre les PDF scannés.
Multi-entités et multilingue
Message d'accueil et communications par langue, réponses adaptées par entité ou par site lorsqu'un agent dédié est configuré.
Éditeur de dialogue guidé AI Desk Pro pour construire un parcours d'onboarding RH étape par étape

Un parcours d'onboarding construit en dialogue guidé, sans code.

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Push Communication

Informez vos collaborateurs au bon moment, dans Teams

Avec l'option Push Communication, la DRH planifie des messages ciblés dans Teams et dans le portail Cockpit, en plusieurs langues, avec suivi des taux de lecture et de clic.

Communication RH poussée dans Microsoft Teams par AI Desk Pro, avec titre, visuel et bouton d'action

Le message arrive directement dans Teams, avec son visuel et ses boutons.

Statistiques de lecture et de clic d'une communication RH diffusée avec AI Desk Pro

Taux de lecture et de clic, message par message.

Résultats

Ce que la DRH gagne, chiffres à l'appui

Résultats issus des études de cas publiées. France Télévisions et l'URSSAF ont été accompagnées par les équipes Witivio.

-40 %
Tickets RH
Constaté chez France Télévisions avec Raiponse, un agent IA Witivio. Source : étude de cas France Télévisions.
95 %
Adoption
Part des collaborateurs de France Télévisions qui utilisent Raiponse.
Trophée Digital HR Awards remis à France Télévisions pour son agent IA Raiponse
3 000+
Utilisateurs actifs à l'URSSAF
22 entités servies par un seul agent RH, avec PRHOXIMA, un agent IA Witivio.
Logo de l'URSSAF, cliente des agents IA Witivio
24/7
Disponibilité
Y compris pendant les pics de paie et les campagnes de congés.
Vote pouce haut ou pouce bas proposé aux collaborateurs sous une réponse de l'agent RH dans Teams

Pouce haut ou pouce bas sous chaque réponse, avec commentaire en cas d'avis négatif.

Vos propres indicateurs, dès la première semaine
Chaque réponse est notée par le collaborateur, avec commentaire obligatoire en cas d'avis négatif. Vous voyez les sujets qui reviennent et les questions restées sans réponse.
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Preuve

Des directions RH qui ont déjà franchi le pas

Voir aussi PRHOXIMA à l'URSSAF, 3 000+ utilisateurs actifs et 22 entités →

Confidentialité

Des questions sensibles traitées avec discrétion

Une question sur un arrêt de travail ou sur la prévoyance n'a pas à circuler dans une boîte partagée.

Mode anonyme
Masque l'identité des collaborateurs dans l'historique des conversations.
Filtre de contenu
Appliqué aux entrées et aux sorties, sur quatre catégories sensibles.
Hébergement européen
Données sur Azure en Europe, chiffrées en transit et au repos. Witivio est certifié ISO/IEC 27001:2022.
Accès nominatif
Limité aux personnes désignées, authentifiées via Microsoft Entra ID.

Voir le détail de la sécurité et de la conformité →

FAQ

Questions fréquentes sur l'agent IA RH

C'est l'inverse qui est observé. L'agent traite le niveau 1 documentaire, dont la réponse existe déjà dans un accord ou une procédure. Vos gestionnaires récupèrent le temps passé à répéter la même information et le réinvestissent dans l'accompagnement individuel.

L'authentification passe par Microsoft Entra ID et respecte les politiques d'accès conditionnel de votre tenant. Le mode anonyme masque l'identité des collaborateurs, l'accès administrateur est limité aux personnes que vous désignez et les données sont hébergées sur Azure en Europe. Le détail figure sur notre page Sécurité.

Par défaut, il explique les règles de calcul et de pose, puis renvoie vers le bon écran de votre SIRH. L'affichage de données individuelles suppose une connexion au SIRH : elle est possible via un plugin d'action, sur devis.

Vos équipes RH, depuis l'éditeur de questions-réponses ou en remplaçant le document dans SharePoint. La réindexation est automatique, sans intervention de la DSI. L'interface d'administration existe en français et en anglais.

Il l'indique, propose les ressources les plus proches et peut orienter vers le bon interlocuteur ou déclencher une escalade. Les questions restées sans réponse remontent dans vos statistiques : elles deviennent votre feuille de route de contenu.

Oui, via l'application Microsoft Teams sur mobile, avec le même agent et les mêmes réponses. Vous pouvez aussi publier un webchat sur votre intranet pour les populations terrain. Un compte membre de votre tenant Microsoft 365 reste nécessaire.

Comptez 4 à 6 semaines, en commençant par les 15 à 20 thèmes qui génèrent le plus de sollicitations. Le cadrage prend une à deux semaines, la base de connaissances deux à trois semaines, le lancement une semaine.

Un gestionnaire RH, sur une fraction de son temps. L'agent lit vos documents existants, accords, procédures et guides, et se met à jour quand vous remplacez un fichier dans SharePoint. Les questions restées sans réponse remontent dans les statistiques et indiquent quoi compléter. Aucune intervention de la DSI ni d'un développeur n'est nécessaire au quotidien.

Libérez vos équipes RH des questions récurrentes

Apportez vos 10 questions les plus fréquentes, nous vous montrons l'agent en situation.

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