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AI Desk Pro SaaS
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Cas d'usage · Support IT

Un agent IA de support informatique qui absorbe le niveau 1, directement dans Teams

Vos collaborateurs obtiennent la procédure, le bon formulaire ou le statut de leur demande sans ouvrir de ticket. Votre service desk se concentre sur les incidents qui exigent une intervention.

20 à 40 % de tickets de niveau 1 en moins en 60 jours, constaté chez nos clients.

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30 minutes avec un expert Witivio, en français, sans engagement.

Agent Support ITEn ligne 24/7 dans Microsoft Teams
Collaborateur : Mon VPN ne se connecte plus depuis ce matin

Agent Support IT : Trois vérifications avant d'ouvrir un ticket : votre mot de passe Entra ID n'a pas expiré, le client VPN est en version 6.2 ou supérieure, et la double authentification est validée sur votre mobile.

Sources citées : Guide VPN 2026.pdf Procédure MFA, page SharePoint IT
Créer un ticket si le problème persiste
-38 %Tickets de niveau 1
4 secondesTemps de réponse

Exemple d'interface AI Desk Pro

Résultats

Ce que la DSI y gagne

Trois effets mesurables dès les premiers mois, sans remplacer votre outil de ticketing ni mobiliser une équipe de développement.

20 à 40 %
Tickets de niveau 1 en moins dès 60 jours
Les questions récurrentes trouvent leur réponse avant d'atteindre la file d'attente du service desk. Chiffre constaté chez nos clients.
-30 %
Temps de première réponse
L'agent répond instantanément, 24/7, y compris pendant les pics de rentrée, de migration ou de renouvellement de parc. Chiffre constaté chez nos clients.
Zéro
Ligne de code à écrire
La DSI garde la gouvernance des sources, des instructions, des droits et de l'historique, depuis une console d'administration.
Tableau de bord Analytics d'AI Desk Pro : utilisateurs, messages et satisfaction suivis par agent

Suivi de la déflexion et de la satisfaction par agent.

Définition

Qu'est-ce qu'un agent IA de support informatique ?

Un agent IA de support informatique est un assistant conversationnel intégré à Microsoft Teams qui répond aux demandes récurrentes des collaborateurs à partir de la documentation validée par la DSI : procédures, accès aux applications, configuration des postes, politique de sécurité. Avec AI Desk Pro, cet agent IT se crée sans code et cite systématiquement sa source.

Self-service IT

Quelles demandes IT l'agent résout-il sans ticket ?

Six familles de demandes que vos collaborateurs posent chaque semaine, traitées dans Teams à partir de vos propres contenus.

Accès et comptes
« Comment obtenir l'accès à Power BI ? »
L'agent indique la procédure, le formulaire à remplir et le délai habituel, puis propose de créer la demande.
Poste de travail et logiciels
« Comment installer l'imprimante du 3e étage ? »
Un guide pas à pas issu de votre base de connaissances, avec les captures présentes dans vos documents.
Réseau et mobilité
« Le VPN refuse ma connexion. »
Un diagnostic guidé en dialogue, puis une escalade qui transmet les informations déjà collectées.
Sécurité et conformité
« Ai-je le droit d'utiliser cet outil SaaS ? »
Une réponse fondée sur votre politique de sécurité, avec le lien vers le document, sans interprétation libre.
Microsoft 365 au quotidien
« Comment partager un fichier avec un externe dans SharePoint ? »
Moins de tickets liés aux usages de Teams, OneDrive et Outlook, et des collaborateurs plus autonomes.
Suivi de demande
« Où en est mon ticket ? »
Dans le portail Cockpit, le collaborateur consulte ses tickets ServiceNow grâce à une intégration identity-aware mise en place par Witivio.
Intégration

Comment l'agent s'articule avec votre ITSM ?

AI Desk Pro ne remplace pas ServiceNow, Jira Service Management ou votre outil de ticketing. Il se place devant : il traite les demandes de niveau 1 et, lorsqu'une intervention humaine est nécessaire, il crée la demande avec un contexte déjà qualifié. L'intégration passe par les plugins AI Desk Pro, avec manifeste d'API, clés et en-têtes HTTP configurables, ou par Power Platform. Le connecteur vers votre outil est chiffré sur devis après cadrage.

Votre base de connaissances n'a pas besoin d'être parfaite pour démarrer. Les pages et bibliothèques SharePoint de la DSI sont indexées telles quelles, et les statistiques vous indiquent chaque mois les sujets à compléter en priorité.

  • Escalade humaine configurable avec le plan Platinium : transfert vers un agent humain ou vers un canal Teams dédié.
  • Historique complet des conversations pour analyser les demandes restées sans réponse.
  • Pages SharePoint IT indexées automatiquement : votre documentation existante devient la source de l'agent.
  • Données hébergées sur Azure en Europe, authentification Microsoft Entra ID, Witivio certifié ISO/IEC 27001:2022. Voir le détail de la sécurité et de la conformité.

Besoin d'un agent IA IT sur mesure : voir nos solutions IT

Écran de gestion des plugins AI Desk Pro pour connecter un outil ITSM via son manifeste d'API

Les plugins s'activent agent par agent pour connecter votre outil ITSM.

Pilotage

Pilotez la qualité comme un service, pas comme une expérimentation

Les statistiques générales catégorisent automatiquement les conversations, identifient les sujets récurrents et les documents les plus cités, et signalent les demandes restées sans réponse. Les plans d'action recommandés, enrichir le contenu, recruter des ambassadeurs, améliorer la qualité des réponses, guident vos administrateurs mois après mois.

Statistiques générales d'AI Desk Pro : sujets les plus demandés et documents les plus cités par l'agent

Les sujets les plus demandés par vos collaborateurs, mois après mois.

Preuve

La CNAF a désengorgé son support interne

Face à la surcharge du support IT liée au télétravail et aux questions Microsoft 365, la CNAF a confié les demandes récurrentes à un agent IA Witivio dans Microsoft Teams.

À chaque fois qu'un salarié utilise notre chatbot métier Eve, c'est 20 minutes de temps de travail gagnées.

Logo de la CNAF, cliente des agents IA Witivio Olivier Bierge, chef de projet stratégique à la CNAF
Olivier Bierge
Chef de projet stratégique, CNAF
3 522
interactions automatisées, source : étude de cas CNAF.
32 K€
de gains annuels estimés, source : étude de cas CNAF.
Demander une démo Lire l'étude de cas CNAF
FAQ

Questions fréquentes sur l'agent IA de support informatique

Visez 10 à 20 % d'utilisateurs actifs le premier mois et 30 à 50 % à trois mois. Deux facteurs expliquent l'écart entre les projets : l'agent vit dans Microsoft Teams, là où vos collaborateurs travaillent déjà, avec un portail Cockpit qui rassemble historique, ressources épinglées et questions de démarrage ; et le lancement est traité comme un projet d'adoption, avec un plan de communication que nous construisons avec vous.

Oui, via un plugin connecté à l'API de votre outil ou via Power Platform. Ce connecteur est mis en place pendant le projet et chiffré sur devis, après un cadrage de vos champs obligatoires et de vos règles de routage.

L'agent répond en priorité à partir de vos Q&R validées, puis de vos documents, avec un seuil de pertinence documentaire réglable. Chaque réponse cite sa source et peut être notée par le collaborateur. Un commentaire est obligatoire en cas de pouce baissé, ce qui donne à vos administrateurs une liste de corrections concrètes.

Vos administrateurs désignés, authentifiés via Microsoft Entra ID, depuis admin.aidesk-pro.com. Les droits d'administration sont gérés dans la plateforme, agent par agent. Aucune compétence de développement n'est nécessaire pour ajouter une source, modifier une instruction ou publier une mise à jour.

Oui. Le même agent est publiable en webchat sur votre intranet SharePoint ou sur un site web, et reste accessible via un serveur MCP depuis des outils compatibles comme Claude Desktop ou VS Code. Les sources et les instructions restent identiques quel que soit le canal.

Jusqu'à 50 documents par environnement selon le plan. Un document équivaut à 20 pages : un fichier plus long compte pour plusieurs documents. Des add-ons étendent la capacité, et les bibliothèques comme les pages SharePoint sont configurées séparément.

Oui. Le cadrage, une à deux semaines, consiste à lister avec vous les 20 questions les plus fréquentes et les documents qui y répondent. Witivio construit la base de connaissances et paramètre l'agent avec vous. Un administrateur, sans compétence de développement, suffit ensuite pour le faire vivre : ajouter un document, corriger une réponse, lire les statistiques. Le plan Starter démarre au palier 10 à 50 utilisateurs.

Voyons ensemble vos 20 tickets les plus fréquents

En 30 minutes, nous estimons avec vous le volume déflectable et le délai de mise en production. Un premier agent IT se lance en 4 à 6 semaines.

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