Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 10/12/2025

Périmètre

Cette politique de confidentialité s’applique aux sites et applications suivants :

Sites Web

• witivio.com
• teams-pro.com
• aIdesk-pro.com
• copilot-factory.ai
• admin center teams pro
• lechaton.ai

Apps Team Pro disponibles sur le store Microsoft Teams

• Calendar Pro
• Booking room Pro
• Contact Pro
• Keepass Pro
• Maps Pro
• Parking Pro
• Remind Pro
• Gantt Chart Pro
• GPT Pro
• Mail Pro

Cette liste est mise à jour à chaque ajout ou retrait d’un service.

Responsable de traitement

Witivio, 16A Route de Sélestat, 68000 Colmar, France

Pour toute question ou demande relative à vos données personnelles, vous pouvez utiliser le formulaire de contact disponible en bas de cette page. Votre demande sera traitée par les référents désignés.

Finalités et bases légales

Gestion des tags et du consentement

Google Tag Manager (GTM) est utilisé sur tous les sites/apps pour gérer l’ajout ou la suppression des cookies selon le choix de l’utilisateur. GTM ne collecte aucune donnée personnelle, il sert uniquement à la gestion technique du consentement.

Base légale : intérêt légitime (conformité RGPD, sécurité du site)

Formulaires HubSpot

Les formulaires de contact HubSpot sont chargés systématiquement car ils sont nécessaires au fonctionnement du site (prise de contact, demande d’information, support).

Base légale : exécution du contrat ou mesures précontractuelles

Tracking HubSpot (CRM), Google Analytics 4 (statistiques), Microsoft Clarity (analyse comportementale)

Ces outils ne sont activés qu’après consentement explicite de l’utilisateur via le bandeau cookies.

Base légale : consentement

Tag LinkedIn Insight et Conversion

Uniquement présent sur teams-pro.com, activé après consentement.

Base légale : consentement

Gestion du consentement et cookies

• Un bandeau cookies s’affiche lors de la première visite sur chaque site/app, permettant de :
  • Accepter tout
  • Refuser tout
  • Personnaliser les choix par catégorie (statistiques, analyse comportementale, marketing)
• Aucun cookie ou traceur non essentiel (Google Analytics 4, Microsoft Clarity, HubSpot tracking, LinkedIn Insight) n’est déposé sans consentement explicite.
• Le consentement est conservé pendant 6 mois maximum ; à l’expiration, le bandeau est réaffiché pour redemander le choix de l’utilisateur.
• L’utilisateur peut modifier son choix à tout moment via un lien « Gérer mes cookies » accessible en bas de page.
• Google Tag Manager est toujours chargé, mais il ne collecte aucune donnée personnelle : il sert uniquement à activer/désactiver les autres tags selon le consentement.
• Les formulaires HubSpot sont chargés systématiquement car ils sont nécessaires au fonctionnement du site (prise de contact/support).

Durées de conservation

Destinataires et transferts hors UE

• Les données personnelles collectées peuvent être transmises uniquement aux catégories de prestataires suivantes : hébergeur, CRM, outils de mesure d’audience, support, outils marketing.
• Les principaux prestataires sont : Microsoft (Clarity), Google (Analytics 4, Tag Manager), HubSpot (CRM, formulaires), LinkedIn (Insight Tag sur teams-pro.com).
• Certains de ces prestataires peuvent traiter des données en dehors de l’Union européenne. Dans ce cas, Witivio s’assure que des garanties appropriées sont mises en place (clauses contractuelles types de la Commission européenne, mesures complémentaires).
• Aucun transfert n’est réalisé à des tiers non autorisés.

Droits des personnes

Conformément à la réglementation, vous disposez des droits suivants sur vos données :

• Accès
• Rectification
• Effacement
• Limitation
• Portabilité
• Opposition (y compris à la prospection)
• Retrait du consentement à tout moment

Vous pouvez exercer vos droits ou poser toute question relative à la gestion de vos données personnelles via le formulaire de contact accessible sur chaque site/app.

Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Mineurs

Nos services s’adressent exclusivement à des professionnels et ne sont pas destinés aux mineurs. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des enfants.

Mises à jour

Cette politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une nouvelle date de mise à jour.

Contact

Pour toute question ou demande relative à vos données personnelles, vous pouvez utiliser le formulaire de contact ci-dessous :