Copilot PowerPoint s’aligne enfin sur la charte graphique de l’entreprise. Microsoft 365 Copilot intègre désormais un Brand Kit : un ensemble de logos, couleurs, polices et modèles que l’IA applique automatiquement à chaque contenu généré. La nouveauté est très attendue, et pour cause : générer une présentation avec Copilot a toujours été rapide, mais la remettre aux standards visuels de l’entreprise prenait souvent plus de temps que sa création. Changer les couleurs, remplacer le logo, ajuster les polices sur une trentaine de diapositives : cette reprise pouvait facilement représenter une demi-journée de travail, pour un support qui aurait dû être prêt en quelques minutes.
La fonctionnalité est disponible mondialement depuis fin juin 2026, et PowerPoint dispose depuis la mi-juillet 2026 d’un panneau de marque natif permettant de sélectionner directement un kit approuvé au moment de générer une présentation avec Copilot. Cette évolution transforme la charte graphique de l’entreprise en un ensemble de règles vivantes, directement exploitées par l’IA plutôt que consultées ponctuellement dans un document PDF.
Pourquoi ce Brand Kit change la donne
L’enjeu principal de cette fonctionnalité est la rapidité conjuguée à la conformité. Une équipe peut désormais produire en quelques minutes un support marketing, une présentation client ou un document interne, avec la certitude qu’il respecte systématiquement l’identité de marque de l’entreprise : bonnes couleurs, bonne typographie, bon ton, sans validation manuelle ni intervention de l’équipe de design à chaque création.
Cet enjeu prend une dimension particulière à mesure que l’IA générative se généralise dans l’entreprise. Plus les collaborateurs produisent de contenu avec Copilot, plus le risque de dérive visuelle augmente : chacun génère avec ses propres réglages, sans référence commune. Sans Brand Kit, cette dérive retombe sur les équipes marketing et design, contraintes de relire et de corriger a posteriori des contenus parfois déjà diffusés ou envoyés à des clients.
Le Brand Kit déplace ce contrôle en amont : la conformité de marque devient une propriété du contenu généré, plutôt qu’une étape de validation supplémentaire. Les équipes marketing gagnent ainsi un temps qu’elles ne passent plus à corriger des présentations, et peuvent le réinvestir sur des sujets à plus forte valeur ajoutée que la relecture de mise en forme.
Comment créer un Brand Kit officiel
La création d’un kit de marque officiel est réservée aux collaborateurs auxquels l’administrateur informatique a attribué la casquette de Brand Manager, une licence Microsoft 365 Copilot Premium étant par ailleurs nécessaire. Cette attribution peut prendre jusqu’à 24 heures avant de devenir effective. La procédure ci-dessous suit la documentation officielle de Microsoft 365 Copilot.
Cette procédure est réalisable aussi bien depuis Copilot sur le web que depuis l’application Copilot installée sur le poste de travail.
Depuis Microsoft 365 Copilot, cliquer sur la grille d’applications, en haut à gauche (l’icône à neuf points), pour ouvrir le menu, puis sélectionner Create.
Cliquer sur More…, puis sélectionner Brand kits dans la section Manage brand kits.
Compléter les informations propres à l’entreprise : logo et ses déclinaisons, polices, couleurs primaires et secondaires, icônes, voix de marque.
Pour le logo, il est préférable de se limiter à un seul logo et à ses déclinaisons officielles (version originale, version blanche, version noire, etc.), plutôt que d’ajouter l’ensemble des logos de produits ou de sous-marques de l’entreprise.
Prenons l’exemple d’une entreprise fictive, Norvia, dont l’activité se répartit entre plusieurs sous-marques : Norvia Cloud, Norvia Retail et Norvia Insurance. Deux approches sont alors possibles. La première consiste à aligner le Brand Kit sur l’identité de l’entreprise mère : seul le logo Norvia y figure, à l’exclusion des logos de ses sous-marques, afin que chaque présentation générée par Copilot reste fidèle à cette identité unique. La seconde consiste à créer un Brand Kit distinct pour chaque sous-marque, avec son propre logo, ses propres couleurs et ses propres modèles.
Cette seconde approche est recommandée dès que les sous-marques ont des identités visuelles réellement différentes : elle évite qu’un même kit mélange plusieurs jeux de couleurs, de polices et de logos, avec le risque de biais visuels que cela implique. Rien n’empêche de regrouper l’ensemble des logos dans un seul kit, mais ce choix reste déconseillé pour cette raison.
Trois sections méritent une attention particulière, car elles conditionnent directement la qualité du résultat produit par Copilot.
- Templates : mieux vaut privilégier un seul modèle Word bien structuré et complet, et un seul modèle PowerPoint complet, soigné et fidèle à 100 % au style de l’entreprise, plutôt que d’en empiler plusieurs. Des modèles Excel et Designer peuvent s’y ajouter. La raison est simple : au moment de générer une présentation dans PowerPoint avec un Brand Kit sélectionné, Copilot demande quel modèle prendre en compte, et un seul peut être retenu à la fois, il n’est pas possible d’en choisir plusieurs. Un modèle PowerPoint unique, complet et réellement représentatif de la marque garantit que ce choix unique donne toujours un résultat fidèle au style de l’entreprise. À noter que l’usage effectif du Brand Kit est aujourd’hui disponible pour PowerPoint uniquement ; l’intégration à Word et Excel est encore en développement et devrait suivre.
- Images : il est recommandé d’y ajouter l’ensemble des photos et visuels qui reflètent l’identité de l’entreprise. Cette bibliothèque sert une double fonction : Copilot y puise directement pour illustrer les présentations, et elle nourrit aussi la génération de nouvelles images dans le même esprit visuel.
- Style : cette section définit, par des images de référence ou une description écrite, la manière dont les visuels générés par l’IA doivent être composés : cadrage, ambiance, émotions à transmettre, cohérence avec l’esthétique globale de la marque. Contrairement à la section Images, qui fournit des visuels existants à réutiliser, Style guide Copilot lorsqu’il crée des images originales, affiches ou bannières qui n’existent pas encore.
Une fois les éléments renseignés et vérifiés, sélectionner le bouton de publication pour rendre le kit de marque officiel disponible dans toute l’organisation :
Cette publication à l’échelle de l’entreprise reste réservée à la casquette de Brand Manager : c’est cette casquette, attribuée par l’administrateur informatique, qui autorise à rendre un kit officiel visible et utilisable par l’ensemble des collaborateurs.
Comment déployer et utiliser le Brand Kit au quotidien
Une fois le kit publié, chaque collaborateur autorisé peut l’utiliser directement, sans configuration supplémentaire :
- Depuis Microsoft 365 Copilot, sélectionner Créer, puis Plus… et Modèles de marque.
- Choisir un modèle : l’application correspondante (PowerPoint, Word, etc.) s’ouvre automatiquement avec le kit déjà appliqué.
- Dans PowerPoint, ouvrir le volet Copilot et cliquer sur l’icône + à côté de la zone de prompt. Sélectionner Select brand dans le menu, puis choisir le kit de marque approuvé à utiliser.
- Décrire dans le prompt la présentation à créer ou à modifier. Copilot génère alors le contenu directement avec les bonnes couleurs, les bonnes polices et le style visuel du kit sélectionné.
- Personnaliser le contenu si besoin et l’enregistrer.
Les Brand Managers conservent la main sur les mises à jour : toute modification apportée au kit (édition, ajout de modèle, changement de couleur) se propage automatiquement à l’ensemble des collaborateurs.
Conclusion
Le Brand Kit transforme la charte graphique en un outil que l’IA applique elle-même, à chaque génération de contenu. Les équipes gagnent en rapidité, les Brand Managers conservent un contrôle centralisé, et l’identité visuelle de l’entreprise reste cohérente à grande échelle.
Witivio accompagne les entreprises dans la configuration de leur environnement Microsoft 365 Copilot, la mise en place de kits de marque adaptés à leurs différentes entités, et la création d’agents et de solutions sur mesure qui respectent l’identité de marque de nos clients à chaque étape. Une question sur le déploiement de Copilot dans votre organisation ? Notre équipe reste à votre disposition pour en discuter.
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Questions fréquentes
Non. Cette fonctionnalité nécessite une licence Microsoft 365 Copilot Premium.
Uniquement les collaborateurs auxquels l'administrateur informatique a attribué la casquette de Brand Manager. Cette attribution peut prendre jusqu'à 24 heures pour devenir effective, et seule cette personne peut publier un kit à l'échelle de l'organisation.
À ce jour, l'usage effectif du Brand Kit lors de la génération de contenu est disponible pour PowerPoint uniquement. L'intégration à Word et à Excel est encore en développement chez Microsoft et devrait suivre.
Cela dépend de la structure de l'entreprise. Si l'objectif est de rester fidèle à l'identité de la marque mère, un seul kit avec son seul logo suffit. Si les sous-marques ont des identités visuelles réellement différentes, il est recommandé de créer un Brand Kit distinct par sous-marque, afin d'éviter qu'un même kit mélange plusieurs jeux de couleurs, de polices et de logos.
Witivio accompagne la configuration de l'environnement Microsoft 365 Copilot, la mise en place de kits de marque adaptés à chaque entité, ainsi que la création d'agents et de solutions sur mesure qui respectent l'identité de marque de nos clients à chaque étape.