Witivio a conçu un chatbot spécialisé dans l’ organisation de vos réunions : un assistant virtuel qui intervient en complément d’Outlook, pour plus de réactivité et de spontanéité dans vos agendas. Disponible sur Skype ou Teams, il suffira de vous adresser à Dynameet pour planifier, inviter et réserver une salle de réunion pour vos meetings. Doté d’un système de géolocalisation, ce dernier pourra également vous apporter des informations concernant les outils numériques qui vous entourent.
Trouver des créneaux, réserver des salles, gérer les salles à accès restreint...
Conseils sur l'usage des périphériques disponibles, Localisation des équipements informatiques, Amélioration des conditions de travail des collaborateurs, Amélioration des process pour gagner du temps
Recueillir l'expérience de réunion auprès des participants
Il aura donc toutes les informations se trouvant dans votre agenda et vous proposera alors des créneaux correspondants à vos disponibilités et celles de vos collègues.
Lors de votre première conversation avec Dynameet, il vous suffira de l’informer sur votre lieu de travail (N° de bâtiment, étage, N° de bureau) afin qu’il puisse vous proposer des salles de réunions au plus proche de votre espace.
Je peux donner l’ordre de trouver des créneaux avec un ou plusieurs collaborateurs, dès qu’ils sont disponibles en indiquant au choix :
Le chatbot propose d’autres créneaux si les collaborateurs ne sont pas disponibles sur le créneau spécifié
Je peux donner l’ordre de trouver une salle disponible :
Le bot peut organiser une réunion avec un ou plusieurs collaborateurs
Le chatbot connecté à son environnement physique partage astuces et bonnes pratiques, où que soient les utilisateurs. Avec Dynameet, vous pouvez :
Le chatbot connecté à son environnement physique partage astuces et bonnes pratiques, où que soient les utilisateurs. Avec Dynameet, vous pouvez :
Dynameet 365 sollicitera les participants à votre réunion afin de recueillir leur avis. Ces données vous permettront de :